From Distributor Inquiry to Product-File Review: A Practical Qiai Sourcing Case

وتوضح هذه الحالة التمثيلية لمصادر المنتجات كيف يمكن للموزع الدولي مراجعة منتج Qiai قبل طلب اقتراح بكميات كبيرة.إنه مثال على العملية بناءً على سير عمل Yishiyuan الحالي لإعداد المنتجلا يحدد عميل محدد أو يدعي أن الصفقة قد اكتملت.

الخطوة الأولى: تحديد المنتج التجاري

يبدأ التحقيق بطلب مشترك: المشتري يريد منتج مرتبط بـ Qiai للتوزيع بالجملة لكنه لم يحدد حتى الآن الحزمة النهائية ،وثائق السوق المقصودة أو تكوين الطلباسم المنتج وحده لا يكفي لإعداد عرض دقيق. الخطوة الأولى هي تحديد شكل المنتج، ومواصفات الوحدة، وتنسيق التعبئة والتغليف، والكمية المستهدفة،بلد الوجهة وما إذا كانت الطلبة تتطلب إمدادات قياسية أو مناقشة OEM / ODM.

الخطوة الثانية: التحقق من الصور

يتم استخدام الصورة الفعلية ذات الخلفية البيضاء كمرجع للمنتج المادي. يجب أن تظهر رسومات المواصفات الرسومية ومشهد التطبيق وصورة الأسئلة الشائعة نفس الشكل ،أسلوب الملصق وهيكل العبوةإذا كانت الصفحة تحتوي على زجاجة أو دواء أو غطاء أو علبة غير مرتبطة ، يجب تصحيح عدم المطابقة قبل تقديم المنتج على أنه جاهز للمشتري.من الأفضل استخدام عدد قليل من الصور الدقيقة من عدة صور غير متسقة.

الخطوة الثالثة: قياسات التحكم

يرد المحتوي الصافي وأبعاد المنتج وأبعاد الصندوق التصدير على أسئلة مختلفة. يصف المحتوي الصافي الكمية المعلنة للوحدة.تخزين وتخطيط العيناتأبعاد الكرتون و الوحدات لكل كرتون تؤثر على تقديرات الخدمات اللوجستية وتكاليف التفريغ. يجب إدخال القياسات المؤكدة فقط. إذا لم تقيس الورشة قيمة،سجل ملف المنتج على أنه معلق ويطلب البيانات المفقودة من الفريق المسؤول.

الخطوة الرابعة: قم بمطابقة الوثائق

مؤهلات الشركات وتقارير المنتجات والوثائق الصينية الأصلية والملخصات الإنجليزية تخدم أغراض مختلفة.لا يمكن استخدام مؤهلات المورد تلقائيًا كدليل على مطالبة أداء محددة للمنتجيجب على الموزع تحديد الوثيقة المطلوبة للمراجعة الداخلية والوثائق التي قد تتطلبها سوق الوجهة.يشييوان ثم يتحقق ما إذا كان الملف المطلوب ينطبق على SKU الدقيقة قيد المناقشة.

الخطوة الخامسة: التوفيق بين الشروط التجارية

بالنسبة إلى القوائم الحالية، فإن الحد الأدنى العادي لعدد الطلبات هو 1000 وحدة ما لم ينص سجل منتج مؤكد على خلاف ذلك. يجب ربط السعر بالوحدة الصحيحة أو أساس الكرتون.يجب أن يتم ذكر استثناءات الشحن والضرائب بوضوح، ويجب مراجعة أي متطلبات للتعبئة والتغليف أو التخصيص قبل الاقتراح النهائي.أساس الطلب أو الخدمات المدرجة مختلفة.

نتيجة المراجعة

النتيجة هي ملف منتج نظيف يواجه المشتري بدلاً من وعد متسرعنقاط التخصيص الاختيارية والحقول المفتوحة التي تحتاج إلى قياس أو متابعة تنظيميةيتلقى المورد استفسارًا منظمًا بشكل أفضل يمكن التحقق منه من قبل فرق المبيعات والإنتاج والتوثيق دون التخمين مرارًا وتكرارًا عن المواصفات التي يعتزم المشتري شراؤها.

معلومات يمكن للمشترين الاستعداد لها

من أجل مراجعة أسرع يمكن للموزعين إعداد ستة عناصر قبل الاتصال ييشييوان: بلد الوجهة، المنتج المختار، المواصفات الوحدة،تفضيلات التعبئة والوثائق المطلوبةهذه المعلومات تسمح للجانبين بالتركيز على SKU الصحيح والتحرك بفعالية نحو أخذ العينات والاقتباس والتحقق من سوق الوجهة.