वितरक जांच से उत्पाद-फाइल समीक्षा तकः एक व्यावहारिक क्यूआईआई सोर्सिंग केस

यह प्रतिनिधि सोर्सिंग केस बताता है कि एक अंतरराष्ट्रीय वितरक थोक उद्धरण का अनुरोध करने से पहले क्यूआईएआई उत्पाद की समीक्षा कैसे कर सकता है।यह यिशियुआन के वर्तमान उत्पाद तैयार कार्यप्रवाह पर आधारित एक प्रक्रिया उदाहरण हैयह किसी विशिष्ट ग्राहक की पहचान नहीं करता है और न ही एक पूर्ण लेनदेन का दावा करता है।

चरण 1: व्यापारिक वस्तु को परिभाषित करें

जांच एक आम अनुरोध से शुरू होती हैः खरीदार थोक वितरण के लिए एक Qiai से संबंधित उत्पाद चाहता है, लेकिन उसने अभी तक अंतिम पैकेज तय नहीं किया है,गंतव्य बाजार के दस्तावेज या आदेश विन्यासएक उत्पाद का नाम ही एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने के लिए पर्याप्त नहीं है। पहला कदम उत्पाद के रूप, इकाई विनिर्देश, पैकेजिंग प्रारूप, लक्ष्य मात्रा को परिभाषित करना है।गंतव्य देश और क्या आदेश के लिए मानक आपूर्ति या OEM/ODM चर्चा की आवश्यकता है.

चरण 2: चित्रों की पुष्टि करें

वास्तविक सफेद पृष्ठभूमि वाली तस्वीर भौतिक उत्पाद के लिए संदर्भ के रूप में उपयोग की जाती है। विनिर्देश ग्राफिक, आवेदन दृश्य और FAQ छवि एक ही रूप दिखाना चाहिए,लेबल शैली और पैकेज संरचनायदि किसी पृष्ठ में एक अलग बोतल, डिस्पेंसर, टोपी या कार्टन है, तो उत्पाद को खरीदार के लिए तैयार होने से पहले असंगतता को ठीक किया जाना चाहिए।कई असंगत चित्रों की तुलना में कम सटीक चित्रों का उपयोग करना बेहतर है.

चरण 3: नियंत्रण माप

शुद्ध सामग्री, उत्पाद आयाम और निर्यात-कार्टन आयाम अलग-अलग प्रश्नों का उत्तर देते हैं। शुद्ध सामग्री इकाई की घोषित मात्रा का वर्णन करती है। उत्पाद आयाम प्रदर्शन का समर्थन करती है,भंडारण और नमूना नियोजन. कार्टन के आयाम और प्रति कार्टन इकाइयां लॉजिस्टिक्स और लैंडिंग लागत के अनुमानों को प्रभावित करती हैं। केवल पुष्टि किए गए माप दर्ज किए जाने चाहिए। यदि कार्यशाला ने मूल्य नहीं मापा है,उत्पाद फ़ाइल इसे लंबित के रूप में दर्ज करती है और जिम्मेदार टीम से गायब डेटा का अनुरोध करती है.

चौथा कदम: दस्तावेजों का मिलान करें

कंपनी की योग्यता, उत्पाद रिपोर्ट, मूल चीनी दस्तावेज और अंग्रेजी सारांश विभिन्न उद्देश्यों के लिए कार्य करते हैं।आपूर्तिकर्ता की योग्यता का उपयोग उत्पाद-विशिष्ट प्रदर्शन दावे के प्रमाण के रूप में स्वचालित रूप से नहीं किया जा सकतावितरक को यह पता लगाना चाहिए कि आंतरिक समीक्षा के लिए किस दस्तावेज की आवश्यकता है और गंतव्य बाजार द्वारा किस दस्तावेज की आवश्यकता हो सकती है।यिशियुआन तब जाँच करता है कि क्या अनुरोधित फ़ाइल चर्चा के तहत सटीक SKU पर लागू होती है.

चरण 5: व्यापारिक शर्तों को संरेखित करें

वर्तमान Qiai लिस्टिंग के लिए, सामान्य आरंभिक न्यूनतम ऑर्डर मात्रा 1,000 यूनिट है जब तक कि एक पुष्ट उत्पाद रिकॉर्ड में अन्यथा नहीं कहा गया है। कीमत को सही यूनिट या कार्टन आधार से जोड़ा जाना चाहिए।माल ढुलाई और कर बहिष्करण स्पष्ट रूप से बताए जाने चाहिए, और किसी भी पैकेजिंग या अनुकूलन आवश्यकता को अंतिम बोली से पहले समीक्षा की जानी चाहिए।आदेश आधार या शामिल सेवाओं अलग हैं.

समीक्षा का परिणाम

नतीजतन, खरीदार को एक स्पष्ट सूची प्राप्त होती है जिसमें पुष्टि की गई जानकारी होती है,वैकल्पिक अनुकूलन बिंदु और खुले क्षेत्र जिन्हें माप या नियामक अनुवर्ती आवश्यकता होती हैआपूर्तिकर्ता को एक बेहतर संरचित पूछताछ प्राप्त होती है जिसे विक्रय, उत्पादन और प्रलेखन टीमों द्वारा खरीदार द्वारा कौन सा विनिर्देश खरीदने का इरादा है, इसके बारे में बार-बार अनुमान लगाने के बिना जांच की जा सकती है।

जानकारी खरीदार तैयार कर सकते हैं

तेजी से समीक्षा के लिए वितरकों को Yishiyuan से संपर्क करने से पहले छह आइटम तैयार कर सकते हैंः गंतव्य देश, चयनित उत्पाद, इकाई विनिर्देश, अनुमानित आदेश मात्रा,पैकेजिंग वरीयता और आवश्यक दस्तावेजयह जानकारी दोनों पक्षों को सही एसकेयू पर ध्यान केंद्रित करने और नमूनाकरण, उद्धरण और गंतव्य-बाजार सत्यापन की दिशा में कुशलता से आगे बढ़ने की अनुमति देती है।