Von der Händleranfrage bis zur Produktakte-Prüfung: Ein praktischer Qiai-Beschaffungsfall

In diesem repräsentativen Beschaffungsfall wird erläutert, wie ein internationaler Händler ein Qiai-Produkt prüfen kann, bevor er ein Massenangebot anfordert. Es handelt sich um ein Prozessbeispiel, das auf dem aktuellen Produktbereitschafts-Workflow von Yishiyuan basiert. Es identifiziert weder einen bestimmten Kunden noch behauptet es eine abgeschlossene Transaktion.

Schritt 1: Definieren Sie den Handelsartikel

Die Anfrage beginnt mit einer häufigen Anfrage: Der Käufer möchte ein Qiai-bezogenes Produkt für den Großhandelsvertrieb, hat aber noch nicht das endgültige Paket, die Zielmarktdokumente oder die Bestellkonfiguration festgelegt. Ein Produktname allein reicht nicht aus, um ein genaues Angebot zu erstellen. Der erste Schritt besteht darin, die Produktform, die Einheitenspezifikation, das Verpackungsformat, die Zielmenge, das Zielland und die Frage zu definieren, ob für die Bestellung eine Standardlieferung oder eine OEM/ODM-Diskussion erforderlich ist.

Schritt 2: Überprüfen Sie die Bilder

Als Referenz für das physische Produkt dient das echte Foto mit weißem Hintergrund. Die Spezifikationsgrafik, die Anwendungsszene und das FAQ-Bild müssen die gleiche Form, den gleichen Etikettenstil und die gleiche Verpackungsstruktur aufweisen. Wenn eine Seite eine nicht verwandte Flasche, einen Spender, einen Verschluss oder einen Karton enthält, muss die Nichtübereinstimmung korrigiert werden, bevor das Produkt als für den Käufer bereit präsentiert wird. Wenn die authentische Fotografie begrenzt ist, ist es besser, weniger genaue Bilder als mehrere inkonsistente Bilder zu verwenden.

Schritt 3: Kontrollmessungen

Nettoinhalt, Produktabmessungen und Exportkartonabmessungen beantworten unterschiedliche Fragen. Der Nettoinhalt beschreibt die deklarierte Menge der Einheit. Produktabmessungen unterstützen die Anzeige, Lagerung und Probenplanung. Kartonabmessungen und Einheiten pro Karton wirken sich auf Logistik- und Anschaffungskostenschätzungen aus. Es sollten nur bestätigte Messungen eingegeben werden. Hat die Werkstatt einen Wert nicht gemessen, vermerkt die Produktakte diesen als ausstehend und fordert die fehlenden Daten beim zuständigen Team an.

Schritt 4: Ordnen Sie die Dokumente zu

Unternehmensqualifikationen, Produktberichte, chinesische Originaldokumente und englische Zusammenfassungen dienen unterschiedlichen Zwecken. Eine Lieferantenqualifikation kann nicht automatisch als Nachweis eines produktspezifischen Leistungsanspruchs herangezogen werden. Der Händler sollte ermitteln, welches Dokument für die interne Überprüfung erforderlich ist und welche Dokumentation möglicherweise vom Zielmarkt verlangt wird. Yishiyuan prüft dann, ob die angeforderte Datei genau auf die besprochene SKU zutrifft.

Schritt 5: Handelsbedingungen anpassen

Für aktuelle Qiai-Angebote beträgt die normale Mindestbestellmenge 1.000 Einheiten, sofern in einem bestätigten Produktdatensatz nichts anderes angegeben ist. Der Preis muss mit der richtigen Einheit oder Kartonbasis verknüpft sein. Fracht- und Steuerausschlüsse sollten klar angegeben werden und etwaige Verpackungs- oder Anpassungsanforderungen sollten vor dem endgültigen Angebot überprüft werden. Dies verhindert, dass eine niedrige Stückzahl bei unterschiedlicher Paketgröße, Bestellbasis oder Inklusivleistungen missverstanden wird.

Ergebnis der Überprüfung

Das Ergebnis ist eine saubere Produktdatei für den Käufer und kein überstürztes Versprechen. Der Käufer erhält eine übersichtliche Liste bestätigter Informationen, optionaler Anpassungspunkte und offener Felder, die einer Messung oder behördlichen Nachverfolgung bedürfen. Der Lieferant erhält eine besser strukturierte Anfrage, die von Vertriebs-, Produktions- und Dokumentationsteams überprüft werden kann, ohne immer wieder zu raten, welche Spezifikation der Käufer kaufen möchte.

Informationen, die Käufer vorbereiten können

Für eine schnellere Überprüfung können Händler vor der Kontaktaufnahme mit Yishiyuan sechs Punkte vorbereiten: Zielland, ausgewähltes Produkt, Gerätespezifikation, geschätzte Bestellmenge, Verpackungspräferenz und erforderliche Dokumente. Diese Informationen ermöglichen es beiden Seiten, sich auf die richtige SKU zu konzentrieren und effizient zur Bemusterung, Angebotserstellung und Überprüfung des Zielmarkts überzugehen.