من استفسار الموزع إلى مراجعة ملف المنتج: حالة عملية لمصادر Qiai

Αυτή η αντιπροσωπευτική υπόθεση προμήθειας εξηγεί πώς ένας διεθνής διανομέας μπορεί να ελέγξει ένα προϊόν Qiai πριν ζητήσει μια μαζική προσφορά. Είναι ένα παράδειγμα διαδικασίας που βασίζεται στην τρέχουσα ροή εργασίας ετοιμότητας προϊόντος του Yishiyuan. δεν προσδιορίζει έναν συγκεκριμένο πελάτη ούτε διεκδικεί μια ολοκληρωμένη συναλλαγή.

Βήμα 1: Καθορίστε το εμπορικό στοιχείο

Η έρευνα ξεκινά με ένα κοινό αίτημα: ο αγοραστής θέλει ένα προϊόν που σχετίζεται με το Qiai για χονδρική διανομή, αλλά δεν έχει ακόμη καθορίσει το τελικό πακέτο, τα έγγραφα αγοράς προορισμού ή τη διαμόρφωση παραγγελίας. Ένα όνομα προϊόντος από μόνο του δεν αρκεί για την προετοιμασία μιας ακριβούς προσφοράς. Το πρώτο βήμα είναι να ορίσετε τη φόρμα προϊόντος, τις προδιαγραφές της μονάδας, τη μορφή συσκευασίας, την ποσότητα-στόχο, τη χώρα προορισμού και εάν η παραγγελία απαιτεί τυπική προμήθεια ή συζήτηση OEM/ODM.

Βήμα 2: Επαληθεύστε τις Εικόνες

Η πραγματική φωτογραφία λευκού φόντου χρησιμοποιείται ως αναφορά για το φυσικό προϊόν. Το γραφικό προδιαγραφών, η σκηνή της εφαρμογής και η εικόνα Συχνών Ερωτήσεων πρέπει να εμφανίζουν την ίδια μορφή, στυλ ετικέτας και δομή πακέτου. Εάν μια σελίδα περιέχει άσχετο μπουκάλι, διανομέα, καπάκι ή χαρτοκιβώτιο, η αναντιστοιχία πρέπει να διορθωθεί πριν το προϊόν παρουσιαστεί ως έτοιμο για αγοραστή. Όταν η αυθεντική φωτογραφία είναι περιορισμένη, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε λιγότερες ακριβείς εικόνες από πολλές ασυνεπείς.

Βήμα 3: Μετρήσεις ελέγχου

Το καθαρό περιεχόμενο, οι διαστάσεις του προϊόντος και οι διαστάσεις του χαρτοκιβωτίου εξαγωγής απαντούν σε διαφορετικές ερωτήσεις. Το καθαρό περιεχόμενο περιγράφει τη δηλωμένη ποσότητα της μονάδας. Οι διαστάσεις του προϊόντος υποστηρίζουν την εμφάνιση, την αποθήκευση και το σχεδιασμό δειγμάτων. Οι διαστάσεις του χαρτοκιβωτίου και οι μονάδες ανά χαρτοκιβώτιο επηρεάζουν τα logistics και τις εκτιμήσεις του κόστους εκφόρτωσης. Θα πρέπει να εισάγονται μόνο επιβεβαιωμένες μετρήσεις. Εάν το συνεργείο δεν έχει μετρήσει μια τιμή, το αρχείο προϊόντος την καταγράφει ως εκκρεμή και ζητά τα δεδομένα που λείπουν από την υπεύθυνη ομάδα.

Βήμα 4: Αντιστοιχίστε τα Έγγραφα

Τα προσόντα της εταιρείας, οι αναφορές προϊόντων, τα πρωτότυπα κινεζικά έγγραφα και οι αγγλικές περιλήψεις εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Η πιστοποίηση προμηθευτή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτόματα ως απόδειξη ενός ισχυρισμού απόδοσης για συγκεκριμένο προϊόν. Ο διανομέας θα πρέπει να προσδιορίσει ποιο έγγραφο απαιτείται για εσωτερική αναθεώρηση και ποια τεκμηρίωση μπορεί να απαιτηθεί από την αγορά προορισμού. Στη συνέχεια, ο Yishiyuan ελέγχει εάν το αρχείο που ζητήθηκε ισχύει για το ακριβές SKU που συζητείται.

Βήμα 5: Ευθυγράμμιση εμπορικών όρων

Για τις τρέχουσες καταχωρίσεις Qiai, η κανονική αρχική αρχική ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας είναι 1.000 μονάδες, εκτός εάν ένα επιβεβαιωμένο αρχείο προϊόντος αναφέρει διαφορετικά. Η τιμή πρέπει να συνδέεται με τη σωστή βάση μονάδας ή χαρτοκιβωτίου. Οι εξαιρέσεις φορτίου και φόρου θα πρέπει να αναφέρονται με σαφήνεια και οποιαδήποτε απαίτηση συσκευασίας ή προσαρμογής θα πρέπει να επανεξεταστεί πριν από την τελική προσφορά. Αυτό αποτρέπει την παρανόηση ενός χαμηλού αριθμού μονάδων όταν το μέγεθος του πακέτου, η βάση παραγγελίας ή οι υπηρεσίες που περιλαμβάνονται είναι διαφορετικά.

Αποτέλεσμα της Αναθεώρησης

Το αποτέλεσμα είναι ένα καθαρό αρχείο προϊόντος που απευθύνεται στον αγοραστή και όχι μια βιαστική υπόσχεση. Ο αγοραστής λαμβάνει μια σαφή λίστα με επιβεβαιωμένες πληροφορίες, προαιρετικά σημεία προσαρμογής και ανοιχτά πεδία που χρειάζονται μέτρηση ή ρυθμιστική παρακολούθηση. Ο προμηθευτής λαμβάνει μια καλύτερα δομημένη έρευνα που μπορεί να ελεγχθεί από ομάδες πωλήσεων, παραγωγής και τεκμηρίωσης χωρίς επανειλημμένα να μαντέψει ποιες προδιαγραφές σκοπεύει να αγοράσει ο αγοραστής.

Πληροφορίες Οι αγοραστές μπορούν να προετοιμαστούν

Για ταχύτερη αναθεώρηση, οι διανομείς μπορούν να προετοιμάσουν έξι είδη προτού επικοινωνήσουν με το Yishiyuan: χώρα προορισμού, επιλεγμένο προϊόν, προδιαγραφές μονάδας, εκτιμώμενη ποσότητα παραγγελίας, προτίμηση συσκευασίας και απαιτούμενα έγγραφα. Αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν και στις δύο πλευρές να επικεντρωθούν στο σωστό SKU και να προχωρήσουν αποτελεσματικά προς τη δειγματοληψία, την προσφορά και την επαλήθευση της αγοράς προορισμού.