Từ điều tra nhà phân phối đến xem xét hồ sơ sản phẩm: Một trường hợp mua sắm Qiai thực tế

Trường hợp tìm nguồn cung ứng đại diện này giải thích cách một nhà phân phối quốc tế có thể xem xét một sản phẩm Qiai trước khi yêu cầu báo giá số lượng lớn. Đây là một ví dụ về quy trình dựa trên quy trình làm việc sẵn sàng sản phẩm hiện tại của Yishiyuan; nó không xác định khách hàng cụ thể hoặc tuyên bố một giao dịch đã hoàn thành.

Bước 1: Xác định Sản phẩm Thương mại

Yêu cầu bắt đầu bằng một yêu cầu phổ biến: người mua muốn một sản phẩm liên quan đến Qiai để phân phối bán buôn nhưng chưa chốt bao bì cuối cùng, tài liệu thị trường đích hoặc cấu hình đơn hàng. Chỉ tên sản phẩm là không đủ để chuẩn bị một báo giá chính xác. Bước đầu tiên là xác định hình thức sản phẩm, thông số kỹ thuật đơn vị, định dạng đóng gói, số lượng mục tiêu, quốc gia đích và liệu đơn hàng có yêu cầu cung cấp tiêu chuẩn hay thảo luận OEM/ODM.

Bước 2: Xác minh Hình ảnh

Ảnh chụp nền trắng thực tế được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho sản phẩm vật lý. Đồ họa thông số kỹ thuật, cảnh ứng dụng và hình ảnh FAQ phải hiển thị cùng một hình thức, kiểu nhãn và cấu trúc bao bì. Nếu một trang chứa chai, bộ phân phối, nắp hoặc thùng carton không liên quan, sự không khớp phải được sửa chữa trước khi sản phẩm được trình bày sẵn sàng cho người mua. Khi ảnh chụp thực tế bị hạn chế, tốt hơn là sử dụng ít hình ảnh chính xác hơn là nhiều hình ảnh không nhất quán.

Bước 3: Kiểm soát Số đo

Hàm lượng tịnh, kích thước sản phẩm và kích thước thùng carton xuất khẩu trả lời các câu hỏi khác nhau. Hàm lượng tịnh mô tả số lượng khai báo của đơn vị. Kích thước sản phẩm hỗ trợ lập kế hoạch trưng bày, lưu trữ và mẫu. Kích thước thùng carton và số đơn vị trên thùng carton ảnh hưởng đến ước tính hậu cần và chi phí cập bến. Chỉ các số đo đã được xác nhận mới được nhập. Nếu xưởng chưa đo được giá trị, tệp sản phẩm sẽ ghi nhận là đang chờ xử lý và yêu cầu dữ liệu còn thiếu từ nhóm chịu trách nhiệm.

Bước 4: Khớp Tài liệu

Chứng chỉ công ty, báo cáo sản phẩm, tài liệu gốc tiếng Trung và bản tóm tắt tiếng Anh phục vụ các mục đích khác nhau. Chứng chỉ nhà cung cấp không thể tự động được sử dụng làm bằng chứng cho tuyên bố hiệu suất cụ thể của sản phẩm. Nhà phân phối nên xác định tài liệu nào được yêu cầu để xem xét nội bộ và tài liệu nào có thể được thị trường đích yêu cầu. Sau đó, Yishiyuan kiểm tra xem tệp được yêu cầu có áp dụng cho SKU chính xác đang được thảo luận hay không.

Bước 5: Căn chỉnh Điều khoản Thương mại

Đối với các danh sách Qiai hiện tại, số lượng đặt hàng tối thiểu thông thường là 1.000 đơn vị trừ khi hồ sơ sản phẩm đã được xác nhận quy định khác. Giá phải được liên kết với cơ sở đơn vị hoặc thùng carton chính xác. Các khoản loại trừ vận chuyển và thuế phải được nêu rõ ràng, và bất kỳ yêu cầu đóng gói hoặc tùy chỉnh nào phải được xem xét trước báo giá cuối cùng. Điều này ngăn chặn việc hiểu sai số lượng đơn vị thấp khi kích thước gói, cơ sở đặt hàng hoặc dịch vụ đi kèm khác nhau.

Kết quả của Việc Xem xét

Kết quả là một tệp sản phẩm rõ ràng dành cho người mua thay vì một lời hứa vội vàng. Người mua nhận được một danh sách rõ ràng về thông tin đã xác nhận, các điểm tùy chỉnh tùy chọn và các trường mở cần đo lường hoặc theo dõi quy định. Nhà cung cấp nhận được một yêu cầu có cấu trúc tốt hơn có thể được kiểm tra bởi các nhóm bán hàng, sản xuất và tài liệu mà không cần đoán đi đoán lại về thông số kỹ thuật mà người mua dự định mua.

Thông tin Người mua có thể Chuẩn bị

Để xem xét nhanh hơn, các nhà phân phối có thể chuẩn bị sáu mục trước khi liên hệ với Yishiyuan: quốc gia đích, sản phẩm đã chọn, thông số kỹ thuật đơn vị, số lượng đặt hàng ước tính, ưu tiên đóng gói và tài liệu cần thiết. Thông tin này cho phép cả hai bên tập trung vào SKU chính xác và tiến tới lấy mẫu, báo giá và xác minh thị trường đích một cách hiệu quả.